COVID-19

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Dans le but de palier aux exigences sanitaires et de distanciation physique, les événements provinciaux de BMX auront temporairement quelques spécifications différentes que les années précédentes. Suite à a différentes situations le comité directeur a établis certaines choses afin que les événements puissent bien se dérouler.

En général :

• Le port du masque ou du casque de BMX sera obligatoire si la distanciation de 2 mètres n'est pas respectée. Lors des déplacements, le port du masque est obligatoire.
• L’horaire de la journée est modifié en plusieurs blocs afin de réduire le nombre de personnes présentes en même temps sur le site. Les groupes seront divisés comme suit : 12 ans et moins et 13 ans et plus. Les gens devrons quitter le site une fois leurs courses terminées.
• Une pause d’environ 60 minutes sera établie entre la fin de remise des médailles du premier bloc et l’invitation au bloc suivant. Cela permettra une transition entre les deux blocs.
• Les visiteurs ne seront pas acceptés sur le site.
• Les athlètes pourront être accompagnés d’une personne.
• Aucune vente de licence annuelle ne sera effectuée sur le site.
• Pour réduire les regroupements, l’affichage des départs (motos) et résultats seront en ligne sur le site internet de l’Agence Biceps.
• En plus d’en avoir sur les lieux, les produits désinfectant devront être apportés par les athlètes en cas de besoin.
• Le responsable technique à la FQSC vérifiera avec chacun des responsables des premiers soins de chacun des événements afin qu’il y ait un protocole d’intervention spécial en situation de Covid.
• Avant l’événement, un plan de circulation sera présenté par l’organisateur afin de voir au respect de la distanciation physique lors de l’événement.
• Une station pour se laver les mains sera disponible.
• Tous les coureurs sont habillés de la tête au pied avec le casque de type « Full-face ».
• Toute personne qui ne respecte pas le deux mètres doit porter un masque.
• Tout commissaire qui échange avec un ou des athlètes doit porter un masque. La FQSC fournira un masque à tous les commissaires.
• La zone de préparation avant de départ (staging) est modifiée afin d’avoir 2 mètres entre chacun des couloirs de préparation. Il est également prévu un espace de deux mètres entre l’athlète de devant et celui de derrière d’un même couloir.
• La remise de prix en fin de course est effectuée dans la zone de course. L’accès à cet espace est contrôlé. Les parents n’ont pas accès à la zone de remise de prix. Un seul photographe est présent pour toutes les catégories. Les podiums seront espacés afin d’avoir deux mètres entre les athlètes. Voir le plan de relance.
• Aucune zone d’accréditation n’est pas offerte aux abords de la piste. Aucun accès ne sera permis même pendant les périodes d’entraînement.
• En cas d’attente sur la grille de départ, nous retirerons les athlètes sur la position 2-4-6-8 jusqu’à la fin de celle-ci. Cela permettra d’avoir d’un espace entre les athlètes pendant l’attente.
• L’accès à la zone de course sera réservé aux athlètes, aux commissaires, à l’Agence Biceps, aux premiers soins, aux bénévoles assignés, aux photographes autorisés, au personnel de la FQSC ainsi qu’aux membres du comité directeur de BMX.

Zone de course :

(Zone de préparation à la ligne d’arrivée)

• Tous les coureurs sont habillés de la tête au pied avec le casque de type « Full-face ».
• Toute personne qui ne respecte pas le deux mètres doit porter un masque.
• Tout commissaire qui échange avec un ou des athlètes doit porter un masque. La FQSC fournira un masque à tous les commissaires.
• La zone de préparation avant de départ (staging) est modifiée afin d’avoir 2 mètres entre chacun des couloirs de préparation. Il est également prévu un espace de deux mètres entre l’athlète de devant et celui de derrière d’un même couloir.
• La remise de prix en fin de course est effectuée dans la zone de course. L’accès à cet espace est contrôlé. Les parents n’ont pas accès à la zone de remise de prix. Un seul photographe est présent pour toutes les catégories. Les podiums seront espacés afin d’avoir deux mètres entre les athlètes. Voir le plan de relance.
• Aucune zone d’accréditation n’est pas offerte aux abords de la piste. Aucun accès ne sera permis même pendant les périodes d’entraînement.
• En cas d’attente sur la grille de départ, nous retirerons les athlètes sur la position 2-4-6-8 jusqu’à la fin de celle-ci. Cela permettra d’avoir d’un espace entre les athlètes pendant l’attente.
• L’accès à la zone de course sera réservé aux athlètes, aux commissaires, à l’Agence Biceps, aux premiers soins, aux bénévoles assignés, aux photographes autorisés, au personnel de la FQSC ainsi qu’aux membres du comité directeur de BMX.

Zone de non-course :

• Les tentes d’athlètes sont espacées entre elles. Si plusieurs familles se retrouvent sous un même chapiteau, ils devront porter un masque.
• Les toilettes doivent être nettoyées fréquemment.
• Le poste de secrétariat qui accueil des athlètes est disponible. Par contre, les services ne sont pas tous disponibles afin d’éviter la manipulation d’objet. Une barrière physique sera installée (plexiglass ou autre)
• Le port du masque pourra être obligatoire pour cette zone si les consignes ne sont pas respectées.

Toutes ces mesures exceptionnelles sont temporaires et elles ont comme objectif de relancer les événements compétitifs tout en minimisant les risques en situation de pandémie.

Autres informations

Dans une période de COVID, plusieurs choses sont incertaines. Des frais reliés à cette pandémie sont réels. De plus, nous savons que le taux de participants aux événements provinciaux sera possiblement diminué. Dans le but de réduire les frais des organisateurs, plusieurs actions sont entreprises afin que les clubs organisateurs puissent survivre économiquement sans offrir une hausse du tarif d’inscription.

Voici les mesures prises exceptionnellement dans le but de les événements puissent être rentables financièrement:

• Plaques personnalisées pour les athlètes ayant fait 60% des courses et qui sont remises à la fin de la saison. Les plaques seront produites virtuellement. Ce qui veut dire que les visuels seront créés, mais ils ne seront pas produits sur une plaque murale. De cette façon, les athlètes pourront l’imprimer à la maison s’il le souhaite.
• Le nombre de course pour atteindre le 60% est de 4 événements sur 7.
• En décembre 2019, le prix des demandes de sanction avaient été revues afin d’être uniformisé dans tous les secteurs. Cette hausse n’aura pas lieu cette année. Il y aura donc un rabais exceptionnel de 200$ pour les Championnats québécois et de 100$ pour les événements de la série Coupe du Québec.

S’il y a 249 participants et moins pour l’événement, en solidarité avec la cause il y aura;

• Une réduction de l’indemnisation des commissaires pour leurs services rendus.
• Les bourses remises seront réduites d’environ 20% du montant unitaire.

Par contre, il y aura remise des médailles, trophées pour la série provinciale. Lors des championnats québécois, les médailles et maillots seront remis.

• Les bénévoles attitrés au podium devront porter un masque lors de la remise.

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Notes :

*Consultez l’info-course de l’événement pour les heures exactes; Cette période d’entraînement est sans grille de départ.
**Une fois la liste officielle affichée, aucun changement ne sera permis suite à la période de correction prévue. Un pilote se retrouvant par erreur dans la mauvaise catégorie sera automatiquement disqualifié pour l’événement.
***Les pilotes des catégories cruiser sont autorisés, à moins que le commissaire en chef n’en décide autrement.

****Durant cette période, la grille de départ sera fermée.
*****La pause peut s’allonger en cas de contestation nécessitant au commissaire en chef de faire enquête.

Pour savoir si un événement aura lieu, il suffit de prendre connaissance du message téléphonique de confirmation ou d’annulation de la tenue de l’événement sur la boîte vocale de la FQSC ou sur la page Facebook BMX Coupe Québec à compter de 6 h 30 le matin de l’événement.

Dans le cas où le message n’a pas été diffusé le matin de l’événement, il est conseillé de communiquer avec l’organisateur.

Le numéro de la boîte vocale de la FQSC ainsi que ceux des organisateurs sont inscrits à l’intérieur des avis de course.

Numéro de téléphone de la boîte vocale de la FQSC

514-252-3071 poste 5

Photo à venir

BMX Gatineau
info@bmxgatineau.com

Les bourses remises lors des épreuves provinciales doivent respecter la charte suivante. Un organisateur de la Coupe du Québec peut les bonifier. Ce tableau représente un minimum à remettre (obligatoire). Cette information est affichée dans l’avis de course. Les bourses sont remises pour les résultats combinés des juniors et seniors.

Coupe du Québec

La Coupe du Québec de BMX se divise en deux niveaux, soit la Coupe du Québec régulière et la Coupe du Québec élite. Dans les deux cas, il s’agit de courses qui s’inscrivent dans le même classement cumulatif de niveau provincial. Le montant des bourses et le nombre de points qui sont remis aux catégories Championnat ainsi que le niveau de difficulté des parcours sont ce qui distingue les deux niveaux de Coupes du Québec. Les Coupes du Québec élites doivent se dérouler sur des parcours qui possèdent une section championnat-élite ou des obstacles d’une envergue suffisante pour les catégories championnat.

Répartition des points en fonction de la position à la finale (main)

* Pointage pour les catégories Championnat seulement. Le pointage des épreuves de la Coupe du Québec régulière s’applique pour les catégories challenge lors des épreuves de la Série Élite.

• Le cumulatif de la Coupe Québec challenge comptera 60 % des courses du circuit, soit 10 courses sur 17.
• Le cumulatif de la Coupe Québec championship (élite) comptera 60% des courses du circuit, soit 8 courses sur 13.
• Les gagnants de la Coupe du Québec sont les pilotes ayant cumulé le plus de points au classement cumulatif final dans une catégorie donnée.
• Les pilotes ne sont pas tenus de participer à l'épreuve finale de la Coupe du Québec pour apparaître au classement final de la série d'épreuves.
• Le pilote ayant participé à 60 % et plus des compétitions (10 courses) de la Coupe du Québec reçoit une plaque murale.
• Lors de la finale de la Coupe du Québec, des trophées sont remis aux trois premiers du classement cumulatif de chacune des catégories et des plaques de position souvenir sont remises aux positions 4 à 8 dans la mesure où ils ont participé à au moins 60% des courses de la saison.
• Les Championnats québécois est pris en compte dans le classement cumulatif de la Coupe du Québec.
• Le cumulatif peut être consulté dans la section Classements.

Dans le but de commencer plus tôt les compétitions, il n'y aura plus d'inscription le jour de la compétition. Par contre, il vous sera possible de vous inscrire après les pré-inscriptions.

Pré-inscription (en ligne)
Elles se terminent le jeudi 23h59 précédant l'événement

Inscriptions tardives (en ligne)
Pour la course du samedi, elles se terminent vendredi 13h précédant la course.
Pour la course du dimanche, elles se terminent samedi 17h précédant la course.

**Il n’y aura aucune inscription sur place**

Les inscriptions sur place ne sont plus disponibles sauf pour la catégorie Vélotrotteur.

Remboursement
Un remboursement pourra être effectué seulement si l’athlète n’a pas utilisé les services de l’organisation le jour de l’événement. Les entraînements du vendredi sont considérés comme un service offert lors l’événement du samedi. Une fois que le rapport d’accident de la FQSC est rempli, le remboursement pourra être fait directement au secrétariat lors de l’événement par le club organisateur. Aucun remboursement en ligne ne sera fait. Les frais de transaction ne sont pas remboursables.

Annonceur
N.B Il sera possible d’ajouter aux feuilles de l’annonceur de course un surnom ou commanditaire à chaque athlète. Cette option sera possible seulement par la plateforme du système d’inscription en ligne. Aucun ajout ne sera possible lors de l’événement. Tout commanditaire ajouté doit être approuvé préalablement par le club du coureur. En cas de contestation par le Président du club le jour de la compétition, une sanction de 50$ sera émise à l’athlète.

Pour participer à une compétition sanctionnée par la FQSC, tous les athlètes se doivent d'avoir une licence valide reconnue la la fédération.

***Des information suivront prochainement. Elles seront en lien avec le respect des consignes de la Santé publique. Nous vous demandons donc de consulter l'info-course avant de vous présenter sur le site de compétition.

Détails concernant les licences

Tous les participants des catégories 20 pouces et cruiser résidents au Québec doivent détenir une licence valide de la FQSC (licence BMX CC-UCI). Un coureur de l'étranger (extérieur du Canada) doit présenter une licence de BMX de l’association nationale de son pays affiliée à l’UCI accompagnée d’une lettre d’autorisation de courir à l’étranger. Pour les autres catégories, la FQSC pourra émettre une licence provinciale.

Les personnes qui résident au Québec peuvent faire l’achat d’une licence BMX CC-UCI directement sur le site de l’événement. Les coureurs d’âge mineur doivent alors faire signer le formulaire de demande de licence par un parent ou un tuteur légal.

Licence d'événement est réservée aux résidents du Québec (résidence principale), ainsi qu’aux résidents des régions limitrophes du Québec (au Canada). Cette licence d’événement ne peut en aucun cas être vendue à des étrangers ou à des personnes résidents hors des zones mentionnées. Leur prix de vente est le suivant : Vélotrotteur 2 à 5 ans- 3$, 16 ans et moins – 20 $, 17 ans et plus – 25$. Cette licence est disponible au secrétariat de l'événement.

Pour les détenteurs d’une licence BMX régionale 2020 âgés de moins de 17 ans membres du club HÔTE (le club doit être inscrit sur la licence), il sera possible de se prévaloir d’une licence d’événement gratuite valide pour une journée de course. Cette licence d’événement gratuite est non transférable. Les détenteurs d'une licence BMX régionale 2020 peuvent utiliser ce privilège seulement une fois dans la saison 2020 (une seule licence d'événement gratuite par année lors d'une course provinciale organisée par son club d'affiliation) et devront faire l'achat d'une licence d'événement régulière pour les autres courses au calendrier provincial (voir Guide des sports cyclistes, page 2).

à venir

***Des information suivront prochainement. Elles seront en lien avec le respect des consignes de la Santé publique. Nous vous demandons donc de consulter l'info-course avant de vous présenter sur le site de compétition.

Autres:

• Tout pilote qui fera la réservation de son numéro de plaque, devra produire sa propre plaque de guidon et de cadre. La FQSC ne fournira pas de plaque aux pilotes ayant réservé son numéro de plaque. Les plaques de guidon fournies par la FQSC sera remis aux pilotes n’ayant aucun numéro de plaque de guidon réservé.
• Une plaque de cadre sera fournie par la FQSC afin d’annoter le passage de l’athlète par caméra photo-finish à l'arrivée. Elle devra être installée par l'athlète avant ses entraînements.
• Un coureur ayant omis de mettre sa plaque de cadre lors d’un départ d’une course sera automatiquement disqualifié (DSQ).
• Ajout de certaines catégories.
• Présentation des motos et résultats via un réseau
• L'horaire a été revue.
• Le pilote doit porter obligatoirement un casque intégral attaché, de type monocoque, durant la période d’entraînement et de compétition.
• La consommation de cannabis ne sera pas tolérée sur site d’événement offrant des activités sportives.

• Tout geste d’intimidation verbal et/ou physique posé pouvant nuire à un ou d’autres athlètes avant, pendant ou après la course sera passible de sanction pour la course et/ou l’année en cours.
• LES ATHLÈTES DE LA CATÉGORIE 15-16 ANS EXPERT FERONT LA LIGNE PRO POUR TOUS LES ÉVÉNEMENTS PROVINCIAUX

Système de départ utilisé: aléatoire

Déroulement des course: Cinq pilotes sont requis pour former un groupe de départ distinct dans toute catégorie. Chaque groupe de départ effectue trois (3) motos (courses) de qualification. Il y a une course finale dans toutes les classes sauf lorsqu’il y a huit (8) pilotes et moins dans une catégorie. Dans ce cas, le classement de l’épreuve tiendra compte du cumulatif de trois (3) motos. Lorsqu’il y a dix (10) pilotes ou plus dans une catégorie, une finale B est tenue pour déterminer les positions à partir de la neuvième position.

Rappel

1. Le pilote qui a oublié, brisé ou perdu sa plaque devra en acheter une nouvelle lors de sa prochaine inscription à une course provinciale avec le même numéro. Le coût d’une plaque de guidon est de 5$. Le pilote doit conserver son numéro de plaque tout au long de la saison. Le numéro de plaque sera la référence afin de produire le cumulatif du pilote. Aucun changement de numéros de plaque pour un pilote ne sera accepté.
2. Depuis 2015, tous les nouveaux coureurs prenant part aux épreuves du circuit provincial de la Coupe du Québec de BMX devront faire obligatoirement ses deux premières années dans la catégorie sport.
3. Pour les catégories 5 à 8 ans, le départ assisté sera autorisé dans l’unique but de mettre en équilibre le jeune. Toute aide supplémentaire entraînera une disqualification de l’athlète.
4. Lors des entraînements seulement, le port d’une caméra et accessoires à l’utilisation d’une caméra sont acceptés dans la mesure où ceux-ci ne nuisent pas à la sécurité du coureur. Le tout doit être approuvé par le commissaire en chef sur place. Ces équipements ne sont pas tolérés lors des courses.
5. Pendant les courses provinciales, un coureur de niveau cadet expert pourra être autorisé dans la section Pro s'il fait la demande au commissaire sur place. (s'il y a section)
6. Les résultats et les listes de départ seront affichés sur le site ainsi que sur la page Facebook du club.