Vous êtes inscrits pour la course de demain en XCO pour la tranche 9 de la Coupe du Québec de Charlesbourg. Suite à la réunion des entraîneurs qui s’est déroulée à 19h00, 2 modifications importantes ont été actées.

1. Départ 6, prévu initialement à 14h30, regroupée avec le départ 5 à 12h30 (appel à 12h15)
2. Remise des médailles pour le départ 5 à 15h00.

Merci de prendre compte de ces changements importants.

Club Sigma Assurance
Eric Gingras
egingras@tencainc.com

VENDREDI

13h00 – 19h30 | Bureau des inscriptions ouvert, cueillette des plaques XC Olympique (XCO) du samedi et dimanche
13h00 – 19h00 | Parcours de XC Olympique
19h00 | Rencontre des clubs / entraîneurs /coureurs indépendants XC Olympique

SAMEDI
CROSS-COUNTRY OLYMPIQUE

07h00 – 13h00 | Bureau d’inscript. ouvert pour les coureurs en XCO du dimanche
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06h50 – 13h00 | Bureau d’inscript. ouvert pour les coureurs préinscrits en XCOlympique du samedi (aucune inscription sur place pour la course de la journée même)
06h50 – 07h30 | Parcours de XCO ouvert
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07h30 | Appel des coureurs
7h45 | 1ER DÉPART : Atome MF
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08h00 | Appel des coureurs
08h15 | 2E DÉPART : Pee Wee MF
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08h45 | Appel des coureurs
09h00 | 3E DÉPART : Minime MF
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09h50 – 10h20 | Parcours XCO ouvert pour les coureurs des 4e, 5e et 6e départs
09h55 – 10h55 | La récréation Vélotrotteur, Bibitte & Coccinelle dans la zone des jeux d’habiletés
10h10 | Remise des médailles pour les 1er, 2e et 3e départs
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10h15 | Appel des coureurs
10h30 | 4E DÉPART : 17-29 Sport M – Maître Sport M 30-39 – Maître Sport 40 + M – Cadet sport M –Cadet F – 17 et + sport F
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12h15 | Appel des coureurs
12h30 | 5E DÉPART : Cadet Expert M - Maître Expert 30-39 M – Senior Expert M – Maître Expert 40-49 M – Maître Expert 50-59 M – Maître Expert 60 + M –Expert 19-39 F – Maître Expert 40+ F
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12h45 | Remise des médailles pour le 4e départ
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14h15 | Appel des coureurs
14h30 | 6E DÉPART : Senior Élite M – Junior Expert M – Senior Élite F – Junior Expert F
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16h00 | Remise des médailles pour les 5e et 6e départs
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17h00 | Rencontre des clubs / entraîneurs /coureurs indépendants XCO (dimanche)
16h00 – 20h00 | Parcours du XCO (dimanche) ouvert

DIMANCHE
CROSS-COUNTRY Olympique (XCO)

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06h50 – 13h00 | Bureau d’inscript. ouvert pour les coureurs préinscrits en XC Olympique (aucune nouvelle inscription sur place le dimanche)
07h00 – 07h45 | Parcours de XCO
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07h30| Appel des coureurs
07h45 | 1ER DÉPART : Atome MF
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08h00 | Appel des coureurs
08:15 | 2E DÉPART : Pee Wee MF
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08h45 | Appel des coureurs
09h00 | 3E DÉPART : Minime MF
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09h50 – 10h20 | Parcours XCO ouvert pour les coureurs des 4e, 5e et 6e départs
09h55 – 10h55 | La récréation Vélotrotteur, Bibitte & Coccinelle dans la zone des jeux d’habiletés
10h10 | Remise des médailles pour les 1er, 2e et 3e départs
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10h15 | Appel des coureurs
10h30 | 4E DÉPART : Senior Sport M – Maître Sport M 30-39 – Maître Sport 40 + M – Junior Sport M – Cadet sport M – Cadet F – Femme 17-29 ans sport – Maître Sport 30 + F
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12h15 | Appel des coureurs
12h30 | 5E DÉPART : Cadet expert M – Maître Expert 40-49 M – Maître Expert 30-39 M – Senior Expert M – Maître Expert 50-59 M – Maître Expert 60 + M – Maître Expert 30-39 F – Senior Expert F – Maître Expert 40+ F
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12h45 | Remise des médailles pour le 4e départ
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14h15 | Appel des coureurs
14h30 | 6E DÉPART : Senior Élite M – Junior Expert M – Senior Élite F – Junior Expert F
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16h00 | Remise des médailles pour les 5e et 6e départs.

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Pré-inscription:

Pour bénéficier du tarif d’inscription régulier, les participants doivent se pré-inscrire en utilisant la plateforme d’inscription en ligne disponible (voir lien au dessus). Les pré-inscriptions sont disponibles jusqu’au jeudi 17 août à midi.

Aucune inscription le jour même de l'événement (possible la veille).

Tous les participants doivent détenir une licence valide. Les participants peuvent acquérir une licence valide seulement pour l'événement (Junior/senior/maître: 20$ - Atome, pee-wee, minime, cadet: 15$ - Bibitte: 3$)
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Tarifs d'inscriptions régulières XCO
En ligne jusqu'au 17 août à 12h00.
(les inscriptions en ligne sont sujettes à un frais de transaction)

• Atome, Pee-Wee, Minime : 25$
• Cadet sport/expert : 30$
• Autres catégories sport : 35$
• Autres catégories expert : 40$
• Élite: 45$

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Tarifs d'inscriptions tardives
(argent comptant seulement)
Possible la veille de l'événement seulement
Les cyclistes qui désirent s’inscrire sur place la veille de l’événement auront une surcharge de 15 $ par événement sur leur tarif d’inscription.

*Attention certaines catégories ont été regroupées (voir les nouvelles catégories proposées en gras)

Samedi

Parcours cross-country olympique*
Description de Olympique:

• Boucle optimale de 4 à 6 km (10 km maximum)
• Pistes étroites, chemins forestiers, sentiers rocailleux et même franchissement de ruisseaux
• Le tracé doit utiliser le lieu de façon idéale et de préférence être en forme de trèfle
• La distance à parcourir sur routes asphaltées ne doit pas excéder 15 % du parcours total.
• Le parcours doit être entièrement praticable à vélo, même en cas de conditions météorologiques difficiles.
• Les longues sections de pistes étroites doivent comporter un certain nombre de tronçons où les dé‐ passements sont possibles.

Départ : De masse par catégorie ou vague de catégories

2 parcours différents seront proposés (le samedi et le dimanche)

Parcours 1 : 4.6 km avec 150 m de dénivelé
Parcours 2 : 4.1 km avec 130 m de dénivelé

Tableau 2017 :

Coupe du Québec

Le classement cumulatif final de la Coupe du Québec compte 60% des épreuves inscrites au calendrier. En 2017, les 6 meilleurs résultats sur les 10 épreuves d’endurance seront retenus pour déterminer le classement cumulatif.

La Coupe du Québec est ouverte aux cyclistes hors Québec. Seuls les cyclistes canadiens seront retenus pour le classement cumulatif final. À noter que la participation à la finale n’est pas obligatoire pour apparaître au classement cumulatif de la Coupe du Québec. Afin de se voir attribuer une récompense en lien avec le positionnement au cumulatif de la Coupe Québec, un minimum de "2 courses terminées" devra être effectuée dans le courant de la saison.

Corrections de résultats
Le temps maximal pour procéder à une demande de correction de résultat sur le site de course est de 15 minutes après leur affichage pour les trois premières positions d’une catégorie et d’une semaine pour les autres.

Plaque unique (avec puce intégrée)
Chaque cycliste se voit remettre une plaque (avec puce) en début de saison qu’il doit conserver tout au long de celle-ci. Lors de l’inscription, le cycliste doit obligatoirement présenter sa licence au commissaire et donner son numéro de plaque permanente aux bénévoles présents à cet effet.

La plaque n’est valable que pour la saison en cours et sera remplacée l’année suivante. Toute modification à la plaque (coupé, autocollant, etc.) peut entraîner le remplacement de la plaque aux frais du cycliste.
L’athlète qui n’a pas sa plaque à une course devra débourser des frais de 10$ pour l’obtention de sa nouvelle plaque. Cette plaque portera le même numéro que l’ancienne plaque.
L’athlète ayant pris une licence d’événement se verra remettre une plaque qu’il devra conserver pour les autres événements. S’il décide de participer à un autre événement de la Coupe du Québec, il devra avoir en sa possession sa plaque ou débourser des frais de 10 $ pour l’obtention d’une nouvelle plaque.

Plaque de guidon Visiteur
Seulement pour les membres de la FQSC qui souhaitent accompagner un coureur, il est possible de vous procurer une plaque de guidon qui vous donne accès aux sentiers. Cette plaques est disponible au secrétaria au coût de 10$ et est assignée à votre nom. Celle-ci est valide pour la saison en cours et n'est pas transférable d'une personne à une autre.

Caméras
L'usage des caméras est permis sur l'équipe du participant en autant qu'il soit jugé sécuritaire à l'exception des catégories junior expert et sénior élite lors des épreuves de la Coupe Canada.

Ordre de départ
- Pour les épreuves cross-country olympique (XCO) , les participants seront appelés à la ligne de départ :
1. suivant le dernier classement individuel Coupe du Québec publié du format concerné (ou le classement au 31 décembre dernier si aucun classement du format concerné n’a été publié depuis le début de l’année) ;
2. les participants non classés : aucun appel.

Licence
Pour participer à une course sanctionnée par la FQSC, vous devez posséder une licence valide. Pour connaître le coût d'une licence annuelle, veuillez cliquer ici.

Si vous désirez vous procurer une licence « temporaire valide seulement» pour l'événement, voici les prix:

• Junior / Senior/ Maître (sauf Élite); 20$*
• Atome / Pee-wee / minime/ Cadet; 15$*
• Bibitte; 3$*

*Les licences d'événement sont disponibles seulement sur les lieux de compétition.

1- Licences d’événement
Licence unique (un événement), est réservée aux résidents du Québec (résidence principale), ainsi qu’aux résidents des régions limitrophes du Québec (au Canada). Cette licence d’événement ne peut en aucun cas être vendue à des étrangers ou à des personnes résidents hors des zones mentionnées.

2- Licence ANNUELLE (ACC-UCI)
Cette licence est réservée seulement aux résidents du Québec. Elle est valide de la date de réception du payement jusqu'au 31 décembre de l'année en cours. Si vous n'êtes pas citoyen canadien, veuillez joindre une copie de votre certificat de résidence permanente ou, en autre cas, l'autorisation de courir à l'étranger produite par la Fédération nationale de votre pays d'origine.
http://www.fqsc.net/general/fo...

Mode de paiement des licences
Il sera possible de procéder au paiement des licences par carte de crédit ou de débit. Il est à noter que ce service ne sera pas disponible pour le paiement d’une inscription à une course, à moins d’être offert par le comité organisateur local.