Martin Simard
info@velocharlevoix.com

Lundi

08h30 – 10h30 : Bureau d’inscript. Ouvert pour les coureurs préinscrits en XCT
07h30 – 09h00 : Parcours de XCT ouvert
09h15 : Début des appels des coureurs - Rider call-up
09h30 – 11h15 : Atomes H-M / Atomes F-W / Pee Wee H-M / Pee Wee F-W / Minimes H-M / Minimes F/W
DÉPART toutes les 30 secondes – Starting every 30 seconds
11h30 : Appel des coureurs- Rider call-up
11h45 : Remise des médailles pour les catégories (Atome, Pee-Wee, Minime) / Award Ceremonies for (Atome , Pee-Wee , Minime categories)
12h00 - 14h15 : Toutes les autres catégories – All other categories / Elite H-M/Junior H-M/Elite F-W/Junior F-W / Expert H-M/Expert F-W/Sport H-M/Sport F-W (En même temps)
Départs toutes les 30 secondes - Starting every 30 seconds
13h45 : Remise des médailles pour les catégories (Elite, Junior) / Award Ceremonies for (Elite, Junior catégories)
14h30 : Remise des médailles pour les catégories (Cadet et Expert, Sport) / Award Ceremonies for (Cadet and Expert, Sport categories)

Pré-inscription :

Pour bénéficier du tarif d’inscription régulier, les participants doivent se pré-inscrire en utilisant la plateforme d’inscription en ligne disponible (voir lien plus bas).

Les pré-inscriptions sont disponibles jusqu’au vendredi 18 mai à midi.

Pre-registration :

For regular registration fees please register online (below link) before May 17th at 12:00 am (noon).

Aucune inscription le jour même de l'événement (possible la veille).

Tous les participants doivent détenir une licence valide. Pour les catégories non comprises dans le classement de la Coupe Canada, les participants peuvent acquérir une licence valide seulement pour l'événement (Junior/senior/maitre: 20$ - Atome, pee-wee, minime, cadet: 15$ - Bibitte: 3$)

Registration

No registration permitted on the day of the event (available the evening before the event)
All riders must have a valid licence. For categories not included in the Canada Cup riders can buy a one-day event (Junior/Senior/Masters : 20$ - Atome/ Pee-Wee, minime, cadet : 15$ - Bibitte : 3$)

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Tarifs d'inscriptions régulières XCO

En ligne jusqu'au 18 mai à 12h00
(les inscriptions en ligne sont sujettes à un frais de transaction )

XCO Regular registration fees :
online until May 18th, 12:00 am
(online registration are subjected to a transaction fee)

• Bibitte/coccinelle: 8$
• Atome, Pee-Wee, Minime : 25$
• Cadet sport, Sport 15-29 F : 30$
• Cadet Expert : 50$
• Junior expert: 50$
• Toutes autres catégories sport : 35$ All other sport categories : 35$
• Toutes autres catégories expert : 40$ All other expert categories : 40$
• Elite: 60$

*Voir les nouvelles catégories proposées en gras

Coupe du Québec

Le classement cumulatif final de la Coupe du Québec compte 60% des épreuves inscrites au calendrier. En 2018, les 6 meilleurs résultats sur les 10 épreuves d’endurance seront retenus pour déterminer le classement cumulatif.

La Coupe du Québec est ouverte aux cyclistes hors Québec. Seuls les cyclistes canadiens seront retenus pour le classement cumulatif final. À noter que la participation à la finale n’est pas obligatoire pour apparaître au classement cumulatif de la Coupe du Québec. Afin de se voir attribuer une récompense en lien avec le positionnement au cumulatif de la Coupe Québec, un minimum de "2 courses terminées" devra être effectuée dans le courant de la saison.

Quebec Cup
For 2018, 6 events out of 10 will be taken into consideration for the overall ranking.
The Quebec Cup is open to riders outside of the province of Quebec. Canadian riders only will be considered for the overall ranking. Participation to the final event is not mandatory to be on the overall Quebec Cup ranking. In order to be awarded a reward in connection with the positioning at the Quebec Cup, a minimum of "2 completed races" must be made during the season.

Corrections de résultats
Le temps maximal pour procéder à une demande de correction de résultat sur le site de course est de 15 minutes après leur affichage pour les trois premières positions d’une catégorie et d’une semaine pour les autres.

Plaque unique (avec puce intégrée)
Chaque cycliste se voit remettre une plaque (avec puce) en début de saison qu’il doit conserver tout au long de celle-ci. Lors de l’inscription, le cycliste doit obligatoirement présenter sa licence au commissaire et donner son numéro de plaque permanente aux bénévoles présents à cet effet.

La plaque n’est valable que pour la saison en cours et sera remplacée l’année suivante. Toute modification à la plaque (coupé, autocollant, etc.) peut entraîner le remplacement de la plaque aux frais du cycliste.
L’athlète qui n’a pas sa plaque à une course devra débourser des frais de 10$ pour l’obtention de sa nouvelle plaque. Cette plaque portera le même numéro que l’ancienne plaque.
L’athlète ayant pris une licence d’événement se verra remettre une plaque qu’il devra conserver pour les autres événements. S’il décide de participer à un autre événement de la Coupe du Québec, il devra avoir en sa possession sa plaque ou débourser des frais de 10 $ pour l’obtention d’une nouvelle plaque.

Plaque de guidon Visiteur
Seulement pour les membres de la FQSC qui souhaitent accompagner un coureur, il est possible de vous procurer une plaque de guidon qui vous donne accès aux sentiers. Cette plaques est disponible au secrétaria au coût de 10$ et est assignée à votre nom. Celle-ci est valide pour la saison en cours et n'est pas transférable d'une personne à une autre.

Caméras
L'usage des caméras est permis sur l'équipe du participant en autant qu'il soit jugé sécuritaire à l'exception des catégories junior expert et sénior élite lors des épreuves de la Coupe Canada.

Ordre de départ
Sauf pour les catégories comprises au classement de la Coupe Canada www.cyclingcanada.ca

- Pour les épreuves cross-country olympique (XCO) , les 8 meilleurs participants seront appelés à la ligne de départ :
1. suivant le dernier classement individuel Coupe du Québec publié du format concerné (ou le classement au 31 décembre dernier si aucun classement du format concerné n’a été publié depuis le début de l’année) ;
2. les participants non classés : aucun
3. pour les catégories atomes (H/F), pee-wee (H/F) et minimes (H/F), en plus des huit meilleurs participants, tous les coureurs seront ensuite appelés selon un tirage au sort aléatoire.

Licence
Pour participer à une course sanctionnée par la FQSC, vous devez posséder une licence valide. Pour connaître le coût d'une licence annuelle, veuillez cliquer ici.

Si vous désirez vous procurer une licence « temporaire valide seulement» pour l'événement, voici les prix:

• Junior / Senior/ Maître (sauf Élite); 20$*
• Atome / Pee-wee / minime/ Cadet; 15$*
• Bibitte; 3$*

*Les licences d'événement sont disponibles seulement sur les lieux de compétition.

1- Licences d’événement
Licence unique (un événement), est réservée aux résidents du Québec (résidence principale), ainsi qu’aux résidents des régions limitrophes du Québec (au Canada). Cette licence d’événement ne peut en aucun cas être vendue à des étrangers ou à des personnes résidents hors des zones mentionnées.

2- Licence ANNUELLE (ACC-UCI)
Cette licence est réservée seulement aux résidents du Québec. Elle est valide de la date de réception du payement jusqu'au 31 décembre de l'année en cours. Si vous n'êtes pas citoyen canadien, veuillez joindre une copie de votre certificat de résidence permanente ou, en autre cas, l'autorisation de courir à l'étranger produite par la Fédération nationale de votre pays d'origine.
http://www.fqsc.net/general/fo...

Mode de paiement des licences
Il ne sera plus possible de procéder au paiement des licences par carte de crédit ou de débit. Il est à noter que ce service pourra être néanmoins effectué via le site internet de la FQSC. IL en sera de même pour l'inscription à une course, à moins d’être offert par le comité organisateur local.

Result correction
The maximum delay allowed for an onsite result correction is 15 minutes after posting for the first 3 positions of a catagory and a week for the others.

Individual number plates
Each rider will be awarded a number plate valid for the complete season. At registration, the rider must present a valid licence to the commissaire and give this season's number plate to the appropriate volunteer.

If a rider does not have his number plate, a fee of 10$ will be charged for a new plate with the same number.
The athlete that will buy a one-day licence will be given a number plate valid for the complete season. If he participate in another event, he must have that plate or pay a fee of 10$ for a new one.

Visitors number plate
For FQSC members only who would like to follow a rider on the course. You can get this number plate at the secretariat for 10$ and it is registered to your name. This number plate is valid for the current season and is not transferable.

Cameras
Cameras are accepted if deemed safe to the exception of Junior expert and Senior Elite categories in Canada Cup events.

Starting order
Except for the Canada Cup categories (www.cyclingcanada.ca) For XCO, riders will be called to the starting line as follows:

1. Last overall (first 8) published Quebec Cup ranking (or December 31st of last year if nothing else has been published).
2. non ranked riders : no call
3. For atomes (W/M), pee wee (W/M) and minimes (W/M), besidesthe frist 8, all the riders will be call after a random draw

Licence
To participate in a sanctionned FQSC event you must have a valid licence. For licence cost please click here. If you want to buy a one-day event here are the cost :

1. Junior/Senior/Masters(except Elite) : 20$*
2. Atome/Pee-Wee/minime/Cadet : 15$*
3. Bibitte : 3$*

*one-day event licences available onsite only.
Paiement by credit card or debit card available onsite for licences only. Not available for registration fees unless offered by the organising comitee.

1- EVENT Licenses
Event license is reserved for Quebec residents, as well as residents of neighboring regions of Quebec (Canada). This license event may under no circumstances be sold to foreign residents or people outside the areas mentioned.

2- ANNUAL licenses (ACC-UCI)
This license is reserved only for residents of Quebec.
If you are not a Canadian citizen, please show a copy of your certificate of permanent residence or, in other cases, authorization to race abroad produced by the National Federation your home country.

http://www.velocharlevoix.ca/h...