Club Sigma Assurance
Jacques Thiboutot
jacques.thiboutot@gmail.com

VENDREDI

13h00 – 19h00 | Bureau des inscriptions ouvert, cueillette des plaques XC Olympique (XCO)
13h00 – 19h00 | Parcours de XC Olympique
19h00 | Rencontre des clubs / entraîneurs /coureurs indépendants XC Classique

SAMEDI
CROSS-COUNTRY OLYMPIQUE

07h00 – 13h00 | Bureau d’inscript. ouvert pour les coureurs en XC Olympique du dimanche

CROSS-COUNTRY OLYMPIQUE
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07h00 – 13h00 | Bureau d’inscript. ouvert pour les coureurs préinscrits en XCOlympique
07h00 – 07h45 | Parcours de XCO ouvert
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07h45 | Appel des coureurs
08h00 | 1ER DÉPART : Atome MF
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08h20 | Appel des coureurs
08h40 | 2E DÉPART : Pee Wee MF
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09h10 | Appel des coureurs
09h30 | 3E DÉPART : Minime MF
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10h30 – 11h00 | Parcours XCO ouvert pour les coureurs des 4e, 5e et 6e départs
10h35 - 11h45 | La récréation Vélotrotteur, Bibitte & Coccinelle dans la zone des jeux d’habiletés
10h45 | Remise des médailles pour les 1er, 2e et 3e départs
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10h55 | Appel des coureurs
11h10 | 4E DÉPART : 17-29 Sport M – Maître Sport M 30-39 – Maître Sport 40 + M – Cadet sport M – Sport 15-29 ans F - Maître Sport 30 F et +
12h45 | Remise des médailles pour le 4e départ
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13h05 | Appel des coureurs
13h20 | 5E DÉPART : – Cadet expert M – Maître Expert 30-39 M – Senior Expert M – Maître Expert 40-49 M - Cadet expert F – Maître Expert 50-59 M – Maître Expert 60 + M – Expert 19-39 F – Maître Expert 40+ F
15h45 | Remise des médailles pour le 5e départ
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15h05 | Appel des coureurs
15h20 | 6E DÉPART : Senior Élite M – Junior Expert M – Senior Élite F – Junior Expert F
16h50 | Remise des médailles pour le 6e départ
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Relais par équipe (épreuve réservée aux Atomes, Pee Wee et Minimes, Cadets)
17h15 | Appel des coureurs (Atomes / Pee Wee) H/F
17h30 | Départ Relais par équipe : Pee Wee H / Atomes H/ Pee Wee F / Atomes F
18h00 | Appel des coureurs (Minimes / Cadets) H/F
18H15 | Départ Relais par équipe : Cadets H / Minimes H / Cadets F / Minimes F

19h15 | Rencontre des clubs / entraîneurs /coureurs indépendants XCO dimanche

DIMANCHE
CROSS-COUNTRY Olympique (XCO)

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07h00 – 13h00 | Bureau d’inscript. ouvert pour les coureurs préinscrits
07h00 – 07h45 | Parcours de XCO
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07h45 | Appel des coureurs
8h00 | 1ER DÉPART : Atome MF
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08h20 | Appel des coureurs
08h40 | 2E DÉPART : Pee Wee
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09h10 | Appel des coureurs
09h30 | 3E DÉPART : Minime MF
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10h30 – 11h00 | Parcours XCO ouvert pour les coureurs des 4e, 5e
10h35 - 11h45 | La récréation Vélotrotteur, Bibitte & Coccinelle dans la zone des jeux
10h45 | Remise des médailles pour les 1er, 2e et 3e
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10h55 | Appel des coureurs
11h10 | 4E DÉPART : 17-29 Sport M – Maître Sport M 30-39 – Maître Sport 40 + M – Cadet sport M – Sport F 15-29 – Maître Sport F 30 et +
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13h05 | Appel des coureurs
13h20 | 5E DÉPART : Senior Élite M – Junior Expert M – Cadet expert M – Maître Expert 30-39 M - Senior Élite F – Senior Expert M – Maître Expert 40-49 M- Junior Expert F - Cadet expert F – Maître Expert 50-59 M – Maître Expert 60 + M – Expert 19-39 F – Maître Expert 40+
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13h50 | Remise des médailles pour le 4e départ
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15h30 | Remise des médailles pour le 5e départ

Catégories visées :

1er départ : Atomes / Pee Wee
2e départ : Minimes / Cadets

Nombre de participants par équipe : 2 par équipe

Les équipes seront représentées par un athlète de chaque catégorie par équipe et elles seront non mixtes.
Prix d’inscription : 20 $ / équipe

Les inscriptions se feront uniquement sur place à partir de vendredi et se termineront samedi à 13h00. Des plaques spéciales pour le relais seront distribuées à cet effet.

Horaire de départ :
17h30 pour le relais Atomes / Pee Wee (25 équipes maximum)
18h15 pour le relais Minimes / Cade (20 équipes maximum)

Chaque athlète effectuera entre deux et trois boucles du circuit (à déterminer selon un parcours optimal de 5 à 6 minutes), de façon alternée avec son coéquipier. Les participants de la catégorie la plus jeune devront prendre le départ en premier.

Cette course ne fera pas partie du cumulatif de la Coupe Québec, des médailles ainsi que des prix de présences seront fournies par l'organisation aux gagnants de chaque catégorie.

Pour bénéficier du tarif d’inscription régulier, les participants doivent se pré-inscrire en utilisant la plateforme d’inscription en ligne disponible (voir lien au dessus). Les pré-inscriptions sont disponibles jusqu’au jeudi 16 août à midi.

Aucune inscription le jour même de l'événement (possible la veille).

Tous les participants doivent détenir une licence valide. Les participants peuvent acquérir une licence valide seulement pour l'événement (Junior/senior/maître: 20$ - Atome, pee-wee, minime, cadet: 15$ - Bibitte: 3$)
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Tarifs d'inscriptions régulières XCO
En ligne jusqu'au 16 août à 12h00.
(les inscriptions en ligne sont sujettes à un frais de transaction)

• Atome, Pee-Wee, Minime : 25$
• Cadet sport/expert, Sport 15-29 F : 30$
• Autres catégories sport : 35$
• Autres catégories expert : 40$
• Élite: 45$

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Tarifs d'inscriptions tardives
(argent comptant seulement)
Possible la veille de l'événement seulement
Les cyclistes qui désirent s’inscrire sur place la veille de l’événement auront une surcharge de 15 $ par événement sur leur tarif d’inscription.

Les prix suivants seront remis aux athlètes pour les Championnats québécois :

• Maillots de Champion québécois pour le vainqueur (*voir note plus bas)
• Des médailles aux trois premiers de la course

*Les gagnants des catégories suivantes recevront un maillot de Champion québécois:

• Atome
• Pee wee
• Minime
• Cadet Expert
• Junior Expert
• Senior Elite
• Maître Expert 30-39 homme
• Maître Expert 30-39 femme
• Maître Expert 40-49 homme
• Maître Expert 40 ans & + femme
• Maître Expert 50-59 homme
• Maître 60 ans & + homme

**Cette catégorie étant regroupée dans les « femmes expert 19/39 ans », un maillot de champion sera remis uniquement à la 1ère personne de la catégorie éligible au titre

*Voir les nouvelles catégories proposées en gras

Samedi

Parcours cross-country olympique*
Description de Olympique:

• Boucle optimale de 4 à 6 km (10 km maximum)
• Pistes étroites, chemins forestiers, sentiers rocailleux et même franchissement de ruisseaux
• Le tracé doit utiliser le lieu de façon idéale et de préférence être en forme de trèfle
• La distance à parcourir sur routes asphaltées ne doit pas excéder 15 % du parcours total.
• Le parcours doit être entièrement praticable à vélo, même en cas de conditions météorologiques difficiles.
• Les longues sections de pistes étroites doivent comporter un certain nombre de tronçons où les dé‐ passements sont possibles.

Départ : De masse par catégorie ou vague de catégories

2 parcours différents seront proposés (le samedi et le dimanche)

Parcours 1 : 4.6 km avec 150 m de dénivelé
Parcours 2 : 4.1 km avec 130 m de dénivelé

Tableau 2018 :

Coupe du Québec

Le classement cumulatif final de la Coupe du Québec compte 60% des épreuves inscrites au calendrier. En 2018, les 6 meilleurs résultats sur les 10 épreuves d’endurance seront retenus pour déterminer le classement cumulatif.

La Coupe du Québec est ouverte aux cyclistes hors Québec. Seuls les cyclistes canadiens seront retenus pour le classement cumulatif final. À noter que la participation à la finale n’est pas obligatoire pour apparaître au classement cumulatif de la Coupe du Québec. Afin de se voir attribuer une récompense en lien avec le positionnement au cumulatif de la Coupe Québec, un minimum de "2 courses terminées" devra être effectuée dans le courant de la saison.

Corrections de résultats
Le temps maximal pour procéder à une demande de correction de résultat sur le site de course est de 15 minutes après leur affichage pour les trois premières positions d’une catégorie et d’une semaine pour les autres.

Plaque unique (avec puce intégrée)
Chaque cycliste se voit remettre une plaque (avec puce) en début de saison qu’il doit conserver tout au long de celle-ci. Lors de l’inscription, le cycliste doit obligatoirement présenter sa licence au commissaire et donner son numéro de plaque permanente aux bénévoles présents à cet effet.

La plaque n’est valable que pour la saison en cours et sera remplacée l’année suivante. Toute modification à la plaque (coupé, autocollant, etc.) peut entraîner le remplacement de la plaque aux frais du cycliste.
L’athlète qui n’a pas sa plaque à une course devra débourser des frais de 10$ pour l’obtention de sa nouvelle plaque. Cette plaque portera le même numéro que l’ancienne plaque.
L’athlète ayant pris une licence d’événement se verra remettre une plaque qu’il devra conserver pour les autres événements. S’il décide de participer à un autre événement de la Coupe du Québec, il devra avoir en sa possession sa plaque ou débourser des frais de 10 $ pour l’obtention d’une nouvelle plaque.

Plaque de guidon Visiteur
Seulement pour les membres de la FQSC qui souhaitent accompagner un coureur, il est possible de vous procurer une plaque de guidon qui vous donne accès aux sentiers. Cette plaques est disponible au secrétaria au coût de 10$ et est assignée à votre nom. Celle-ci est valide pour la saison en cours et n'est pas transférable d'une personne à une autre.

Caméras
L'usage des caméras est permis sur l'équipe du participant en autant qu'il soit jugé sécuritaire à l'exception des catégories junior expert et sénior élite lors des épreuves de la Coupe Canada.

Ordre de départ
Pour les épreuves cross-country olympique (XCO) , les 8 meilleurs participants seront appelés à la ligne de départ :

1. suivant le dernier classement individuel Coupe du Québec publié du format concerné (ou le classement au 31 décembre dernier si aucun classement du format concerné n’a été publié depuis le début de l’année) ;
2. les participants non classés : aucun
3. pour les catégories atomes (H/F), pee-wee (H/F) et minimes (H/F), en plus des huit meilleurs participants, tous les coureurs seront ensuite appelés selon un tirage au sort aléatoire.

Licence
Pour participer à une course sanctionnée par la FQSC, vous devez posséder une licence valide. Pour connaître le coût d'une licence annuelle, veuillez cliquer ici.

Si vous désirez vous procurer une licence « temporaire valide seulement» pour l'événement, voici les prix:

• Junior / Senior/ Maître (sauf Élite); 20$*
• Atome / Pee-wee / minime/ Cadet; 15$*
• Bibitte; 3$*

*Les licences d'événement sont disponibles seulement sur les lieux de compétition.

1- Licences d’événement
Licence unique (un événement), est réservée aux résidents du Québec (résidence principale), ainsi qu’aux résidents des régions limitrophes du Québec (au Canada). Cette licence d’événement ne peut en aucun cas être vendue à des étrangers ou à des personnes résidents hors des zones mentionnées.

2- Licence ANNUELLE (ACC-UCI)
Cette licence est réservée seulement aux résidents du Québec. Elle est valide de la date de réception du payement jusqu'au 31 décembre de l'année en cours. Si vous n'êtes pas citoyen canadien, veuillez joindre une copie de votre certificat de résidence permanente ou, en autre cas, l'autorisation de courir à l'étranger produite par la Fédération nationale de votre pays d'origine.
http://www.fqsc.net/general/fo...

Mode de paiement des licences
Il ne sera plus possible de procéder au paiement des licences par carte de crédit ou de débit. Il est à noter que ce service pourra être néanmoins effectué via le site internet de la FQSC. IL en sera de même pour l'inscription à une course, à moins d’être offert par le comité organisateur local.

Pour de l'information sur l'hébergement, merci de visiter le site web de l'événement