OBJECTIFS

• Assurer aux participants un contexte assuré et sécuritaire (en bénéficiant de l’assurance responsabilité civile et accident de la fédération québécoise de sports cyclistes) ;
• Offrir aux organisateurs du camp, une protection en responsabilité civile et accident pendant les activités, et dans un contexte différent des entraînements habituels ;
• Offrir aux clubs affiliés à la FQSC la possibilité de développer des activités complémentaires ;
• Offrir aux camps de la visibilité avec l’affichage du camp sur le site de la FQSC ;
• Justifier d'une accréditation officielle.

CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ

Pour qu’un camp puisse bénéficier de la couverture d’assurance responsabilité civile de la FQSC, celui-ci doit :

• Être organisé par un club affilié[1] à la FQSC ;
• Offrir un programme adapté à la clientèle ;
• Les responsables de l'encadrement doivent être formés ;
  • Avec présence d’enfants : Avoir des entraîneurs certifiés par la FQSC (niveau communautaire minimum – 1 entraîneur certifié par groupe) ;
  • Présence uniquement d'adultes (16 ans et +) : Avoir des encadreurs certifiés par la FQSC (1 encadreur par groupe) ;
• Respecter les règlements de sécurité de la discipline concernée (consulter) ;

[1] Pour pouvoir s’affilier à la FQSC, il faut être une OBNL enregistrée au registre des entreprises, et faire une demande d’affiliation annuelle à la fédération. Pour plus d’informations, consultez : https://fqsc.net/clubs

PROCÉDURE COMPLÈTE

Avant

• Faire parvenir le formulaire d’application au plus tard un mois avant le début du camp à l’adresse suivante : amorel@fqsc.net
• Payer le tarif de certification du camp à 100$/année
  Au-dessus de 50 licences de camp vendues, le frais de certification du camp (100$) est remboursé au club.
  La certification sera valide pour l’année en cours (1er janvier au 31 décembre).

• Pour les camps de vélo de montagne, le dirigeant du camp doit fournir le protocole d’entente concernant le droit de passage signé par le propriétaire terrien.

Pendant

• Les participants devront détenir soit :
  • Une licence annuelle cycliste valide de la FQSC ;
    ou
  • La licence multisectorielle de camp au moment de l’inscription (15$/participant pour la durée totale du camp ou 8$/participant pour une journée) ;
• Tenir un registre de présence ;
• L'organisation doit s'assurer que les normes de sécurité de base sont respectées par les participants.

Après

• Le responsable du camp devra faire parvenir à la FQSC les formulaires de licence, qui seront facturés par la suite.