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Cyclisme pour tous

Organisateurs

L'organisation d'un événement en Cyclisme pour tous revêt une certaine complexité pour les organisateurs, de par la diversité des tâches et éléments à considérer. Dans le prolongement de sa mission de régie des sports cyclistes (élaboration et application des normes d'organisation et réglementations), la FQSC conseille et accompagne les comités organisateurs, afin de soutenir le développement des événements et leur consolidation.

Sanctionner un événement

Un gage de qualité pour les participants
Le Cyclisme pour tous soutient les organisateurs d'événements récréatifs, à la fois sur les plans technique et promotionnel. Il sanctionne les événements qui répondent à certains critères d'organisation (parcours, dispositif d'encadrement, effectifs de sécurité, formule, etc.), garantissant ainsi aux participants une prestation de qualité.

Couverture en assurance et coût de la sanction
Le processus de sanction constitue une démarche simple qui vise à assurer l'étroite collaboration entre l'ensemble des parties impliquées dans l'organisation.

Outre la visibilité offerte pour les organisateurs inscrits au Calendrier d’événements du secteur, la sanction permet à l’organisation (comité directeur, bénévoles et participants) d’être couverte par la police d’assurance responsabilité civile de la FQSC, à hauteur de 5 000 000$. Pour valider cette couverture, une personne de l’organisation doit détenir une licence d’organisateur auprès de la FQSC, disponible au coût de 70$.

L’assurance fournie par la FQSC doit être prise par tous les participants qui ne sont pas déjà membres de la fédération (licence événementielle), afin que ceux-ci puissent bénéficier d’une couverture en assurance accident à hauteur de 25 000$. Le plus souvent, ce frais est inclus dans le coût d’inscription et défini en fonction du nombre de participants. 

Les organisateurs souhaitant faire sanctionner leur événement doivent faire parvenir à la FQSC une demande de sanction, qui sera ensuite analysée afin de voir si des modifications à la formule doivent être apportées.

Le coût de la sanction est établi selon le nombre de participants :

  • Randosportive (moins de 150 participants)                75$
  • Cyclosportive (de 150 à 1000 participants)              250$
  • Grande classique (plus de 1000 participants)          750$

Visibilité pour les organisateurs
Afin d’aider les organisateurs à obtenir une participation maximale, la FQSC fait la promotion des événements qu’elle sanctionne par les moyens suivants :

  • Site Web de la FQSC (info-course, calendrier)
  • Facebook « FQSC – Cyclisme pour tous » (portée : près de 1500 abonnées)
  • Bulletin Cycloscope (portée : 1500 abonnés)
  • Reprise du calendrier d’événements par certains médias (ex. Info-vélo, Vélo Mag, ADN du Vélo)

Outils dédiés aux organisateurs

Afin de soutenir les organisations dans leurs démarches, la FQSC met à disposition différents outils:

Consulter le Guide d'organisation d'événements en Cyclisme pour tous. Les étapes pour le déroulement de l'organisation y sont clairement définies ainsi que les standards relatifs à chacun des niveaux de sanctions.

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