L'organisation d'un événement revêt une certaine complexité pour les organisateurs, de par la diversité des tâches et éléments à considérer. Dans le prolongement de sa mission de régie des sports cyclistes (élaboration et application des normes d'organisation et réglementations), la FQSC conseille et accompagne les comités organisateurs, afin de soutenir le développement des événements et leur consolidation.

Sanctionner un événement: un gage de qualité pour les participants

La FQSC soutient les organisateurs d'événements récréatifs, à la fois sur les plans technique et promotionnel. Elle sanctionne les événements qui répondent à certains critères d'organisation (parcours, dispositif d'encadrement, effectifs de sécurité, formule, etc.), garantissant ainsi aux participants une prestation de qualité.

Couverture en assurance

Quelle que soit leur envergure, les événements sanctionnés offrent une couverture en assurance responsabilité civile et une assurance accident à tous les participants. La limite de garantie est de 10 millions de dollars (10 M$).

Tous les détails sont présentés dans le guide de référence ci-après.

Visibilité pour les organisateurs

Afin d’aider les organisateurs à obtenir une participation maximale, la FQSC fait la promotion des événements qu’elle sanctionne par les moyens suivants :

• Site internet de la FQSC (info-événement, calendrier en ligne)
• Réseaux sociaux de la FQSC (Facebook, Instagram, YouTube)
• Bulletin d'information Cycloscope (portée : 3 230 abonnés)
• Reprise du calendrier d’événements par certains médias (ex. Info-vélo, Vélo Mag, ADN du Vélo)