Organisateurs
L'organisation d'un événement revêt une certaine complexité pour les organisateurs, de par la diversité des tâches et éléments à considérer. Dans le prolongement de sa mission de régie des sports cyclistes (élaboration et application des normes d'organisation et réglementations), la FQSC conseille et accompagne les comités organisateurs, afin de soutenir le développement des événements et leur consolidation.
Sanctionner un événement: un gage de qualité pour les participants
La FQSC soutient les organisateurs d'événements récréatifs, à la fois sur les plans technique et promotionnel. Elle sanctionne les événements qui répondent à certains critères d'organisation (parcours, dispositif d'encadrement, effectifs de sécurité, formule, etc.), garantissant ainsi aux participants une prestation de qualité.
Couverture en assurance
Quelle que soit leur envergure, les événements sanctionnés offrent une couverture en assurance responsabilité civile et une assurance accident à tous les participants. La limite de garantie est de 10 millions de dollars (10 M$).
Tous les détails sont présentés dans le guide de référence ci-après.
Visibilité pour les organisateurs
Afin d’aider les organisateurs à obtenir une participation maximale, la FQSC fait la promotion des événements qu’elle sanctionne par les moyens suivants :
- Site internet de la FQSC (info-événement, calendrier en ligne)
- Réseaux sociaux de la FQSC (Facebook, Instagram, YouTube)
- Bulletin d'information Cycloscope (portée : 3 230 abonnés)
- Reprise du calendrier d’événements par certains médias (ex. Info-vélo, Vélo Mag, ADN du Vélo)
Guide de référence
La FQSC propose un guide de référence pour l'organisation d'un événement récréatif.
Celui-ci accompagne les organisateurs dans la mise en place de leur événement. Il est mis à jour annuellement (nouveautés en rouge), il est donc important de le consulter chaque année avant de compléter une demande de sanction.
Note : Chaque année, les nouveautés sont présentées en police rouge, et les éléments supprimés sont barrés.
Info-événement :
- Programme technique - Gabarit (Word)
Celui-ci vous aide à rassembler toutes les informations utiles pour vos participants, le document est pré-complété. Le programme technique est mis de l'avant sur la page de l'événement, sur le site de la FQSC.
Réglementation :
- Règlementation FQSC du cyclisme récréatif - Chapitre 4
- Réglementation FQSC des vélos à assistance électrique (VAE) - Chapitre 11
- Règlement de sécurité FQSC, approuvé par le ministère (par discipline) - Consulter
- Utilisation des drones (gouvernement du Canada) - Consulter
- Règlements Cyclisme Canada et UCI - Consulter
Assurance des participants :
- Tarification dégressive des licences d'événement selon la participation - Consulter
- Formulaire d'accident à compléter, et retourner à la FQSC - Consulter
Ministère des transports du Québec (MTQ) :
- Permis d'événements spéciaux - Consulter
Développement durable - Programme ÉcoFQSC :
- Toutes les informations - Consulter
- Demander une certification ÉcoFQSC - Formulaire
Compléter une demande de sanction
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