Martin Simard
info@velocharlevoix.com

Les pré-inscriptions :

Pour bénéficier du tarif d’inscription régulier, les participants doivent se pré-inscrire en utilisant la plateforme d’inscription en ligne disponible (voir lien plus haut) avant minuit le 22 septembre. Passé minuit, les tarifs (avec pénalités pour inscription tardives) seront disponibles :

• Jusqu'au vendredi 24 septembre 18h00, pour la course de XCT du samedi 25 septembre
• et jusqu'au samedi 25 septembre Midi (12h00) pour la course de XCO du dimanche 26 septembre

Pre-registration :

For regular registration fees please register online (see the link on the top of the page) before midnight September 22 2021. Late registration (with fees) will be online:

• Until Friday September 24, 6pm for the Saturday race XCT
• Until Saturday September 25, noon (12h00) for the Sunday race XCO

Aucune inscription le jour même de l'événement (possible la veille).

Tous les participants doivent détenir une licence valide. Pour les catégories non comprises dans le classement de la Coupe Canada, les participants peuvent acquérir une licence valide seulement pour l'événement (Sport 15-18/senior/maitre: 25$ - Atome, pee-wee, minime, cadet: 20$ - Bibitte: 3$)

Registration

No registration permitted on the day of the event (available the evening before the event)All riders must have a valid licence. For categories not included in the Canada Cup riders can buy a one-day event (Sport 15-18/Senior/Masters : 25$ - Atome/ Pee-Wee, minime, cadet : 20$ - Bibitte : 3$)

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Tarifs d'inscriptions régulières XCT

• En ligne jusqu'au 22 septembre 2021, minuit : (les inscriptions en ligne sont sujettes à un frais de transaction )
• XCT Regular registration fees : online until September 22 2021, Midnight (online registration are subjected to a transaction fee)

Bibitte/coccinelle: 8$

• U11 / U13 / U15 : 25$
• Sport 15-18 : 30$
• U17 Expert : 30$
• Junior expert: 40$
• Toutes autres catégories sport : 35$ All other sport categories : 35$
• Toutes autres catégories expert : 40$ All other expert categories : 40$
• Elite: 45$

Coupe du Québec

Le classement cumulatif final de la Coupe du Québec compte 50% des épreuves inscrites au calendrier. En 2021, les 5 meilleurs résultats sur les 9 épreuves d’endurance seront retenus pour déterminer le classement cumulatif.

La Coupe du Québec est ouverte aux cyclistes hors Québec. Seuls les cyclistes canadiens seront retenus pour le classement cumulatif final. À noter que la participation à la finale n’est pas obligatoire pour apparaître au classement cumulatif de la Coupe du Québec. Afin de se voir attribuer une récompense en lien avec le positionnement au cumulatif de la Coupe Québec, un minimum de "2 courses terminées" devra être effectuée dans le courant de la saison.

Quebec Cup

For 2021, 5 events out of 9 will be taken into consideration for the overall ranking.The Quebec Cup is open to riders outside of the province of Quebec. Canadian riders only will be considered for the overall ranking. Participation to the final event is not mandatory to be on the overall Quebec Cup ranking. In order to be awarded a reward in connection with the positioning at the Quebec Cup, a minimum of "2 completed races" must be made during the season.

• la remise des médailles débutera 5 min après le dernier coureur arrivé pour toutes les catégories.

Corrections de résultats

Le temps maximal pour procéder à une demande de correction de résultat sur le site de course est de 15 minutes après leur affichage pour les trois premières positions d’une catégorie et d’une semaine pour les autres.

Plaque unique (avec puce intégrée)

Chaque cycliste se voit remettre une plaque (avec puce) en début de saison qu’il doit conserver tout au long de celle-ci. Lors de l’inscription, le cycliste doit obligatoirement présenter sa licence au commissaire et donner son numéro de plaque permanente aux bénévoles présents à cet effet.

La plaque n’est valable que pour la saison en cours et sera remplacée l’année suivante. Toute modification à la plaque (coupé, autocollant, etc.) peut entraîner le remplacement de la plaque aux frais du cycliste.

L’athlète qui n’a pas sa plaque à une course devra débourser des frais de 10$ pour l’obtention de sa nouvelle plaque. Cette plaque portera le même numéro que l’ancienne plaque.

L’athlète ayant pris une licence d’événement se verra remettre une plaque qu’il devra conserver pour les autres événements. S’il décide de participer à un autre événement de la Coupe du Québec, il devra avoir en sa possession sa plaque ou débourser des frais de 10 $ pour l’obtention d’une nouvelle plaque.

Plaque de guidon Visiteur

Seulement pour les membres de la FQSC qui souhaitent accompagner un coureur, il est possible de vous procurer une plaque de guidon qui vous donne accès aux sentiers. Cette plaques est disponible au secrétaria au coût de 10$ et est assignée à votre nom. Celle-ci est valide pour la saison en cours et n'est pas transférable d'une personne à une autre.

Caméras

Les caméras ne sont pas autorisées lors des courses pour le XC. Les coureurs sont responsables de la fixation des caméras pour éviter tout danger. Un commissaire peut interdire l’utilisation d’une caméra vidéo s’il juge le dispositif non sécuritaire pour le ou les participant(s).

Ordre de départ

Pour les épreuves cross-country olympique (XCO) , les 8 meilleurs participants seront appelés à la ligne de départ :

1. suivant le dernier classement individuel Coupe du Québec publié du format concerné (ou le classement au 31 décembre dernier si aucun classement du format concerné n’a été publié depuis le début de l’année) ;

2. les participants non classés : aucun

3. pour les catégories atomes (H/F), pee-wee (H/F) et minimes (H/F), en plus des huit meilleurs participants, tous les coureurs seront ensuite appelés selon un tirage au sort aléatoire.

Licence

Pour participer à une course sanctionnée par la FQSC, vous devez posséder une licence valide. Pour connaître le coût d'une licence annuelle, veuillez cliquer ici.

Si vous désirez vous procurer une licence « temporaire valide seulement» pour l'événement, voici les prix pour l'achat sur place:

• Junior / Senior/ Maître (sauf Élite); 25$
• Atome / Pee-wee / minime/ Cadet; 20$
• Bibitte; 3$*

Les tarifs pour les licences d'événement prises en ligne seront aux tarifs suivants :

• Junior / Senior/ Maître (sauf Élite); 20$
• Atome / Pee-wee / minime/ Cadet; 15$

*Les licences d'événement sont disponibles seulement sur les lieux de compétition.

1- Licences d’événement

Licence unique (un événement), est réservée aux résidents du Canada. Cette licence d’événement ne peut en aucun cas être vendue à des étrangers lors d'événement compétitif.

2- Licence ANNUELLE (ACC-UCI)

Cette licence est réservée seulement aux résidents du Québec. Elle est valide de la date de réception du payement jusqu'au 31 décembre de l'année en cours. Si vous n'êtes pas citoyen canadien, veuillez joindre une copie de votre certificat de résidence permanente ou, en autre cas, l'autorisation de courir à l'étranger produite par la Fédération nationale de votre pays d'origine.

Mode de paiement des licences

Il ne sera plus possible de procéder au paiement des licences par carte de crédit ou de débit. Il est à noter que ce service pourra être néanmoins effectué via le site internet de la FQSC. IL en sera de même pour l'inscription à une course, à moins d’être offert par le comité organisateur local.

Consulter le guide technique pour prendre connaissance de toutes les informations liées à cet événement.