Recherche

Responsable de l’activité - Organisation d'événement

Organisation d'un événement cycliste

Rappel : Pratique compétitive : NON AUTORISÉ POUR LE MOMENT

Définition

Dans le cas de la mise en place d'événement cycliste, le responsable de l’activité est défini comme étant l'organisateur de l'événement.

Normes à mettre en place : Avant l'événement

Nommer une ou plusieurs personnes-ressources présentes sur les lieux et attitrées au respect des mesures sanitaires. Présidents, membres du club, organisateur
Nommer un gestionnaire du protocole à mettre en place et contacter le commissaire le course pour s’assurer du respect des mesures. Membre de l’organisation et commissaire de course
Limiter les échanges de papier et crayon au maximum tant lors de l’inscription que pour le partage d’information (documents électroniques et paiements en ligne privilégiés). Privilégier une plateforme d’inscription en ligne. Ex : R4A
Fournir de l'équipement de protection individuelle (EPI) pour les employés ou bénévoles (masque, visière, désinfectant, protection oculaire, plexis glace...).
Établir un protocole en cas d’éclosion qui doit inclure la remontée d'informations jusqu'à la fédération. Lire le protocole de la FQSC
Définir des groupes de courses respectant le nombre de personnes admises sur le site et les horaires d'accès spécifiés. Pour toutes questions contacter la FQSC
Établir et contrôler un roulement de temps d'accès pour chaque groupe (départ) afin de s'assurer que les groupes ne se croisent pas.
Tenir un registre des entrées dans les sites d’événement lorsqu'applicable, ou de présence, avec minimalement le nom des personnes, leur numéro de téléphone, leur courriel, la date et les heures d'arrivées (ce registre doit être détruit 30 jours après l’activité). Télécharger un exemple de registre
Produire un questionnaire de santé sur les symptômes de la COVID à présenter pour chaque entrée (ex : questionnaire électronique d'auto-déclaration pour les employés ou d'auto-évaluation pour les pratiquants, affichage à l'entrée de l'infrastructure, questionnaire verbal...). Télécharger un exemple de questionnaire. Télécharger des affiches
Distinguer des zones sécuritaires pour déposer les effets personnels des participants. Lorsque applicable
Placer des repères visuels et/ou des barrières physiques et/ou des sens de circulation unique pour respecter la distanciation (couloir mais aussi zone de pratique lorsque possible et vestiaire lorsque nécessaire) sans entraver le plan d’urgence d’évacuation et permettre une circulation fluide en tout temps.
Placer des stations de lavage et de désinfection aux endroits stratégiques.
Placer un affichage stratégique de rappel des consignes gouvernementales (port du masque, routine de lavage de main, distanciation…). Télécharger des affiches FQSC Télécharger des affiches du gouvernement
Limiter l'accès (nombre de personne et temps d'accès) aux vestiaires et aux douches selon les milieux, les pratiques et les normes sanitaires en place. Maintenir un bon entretien des lavabos et des toilettes disponibles.
S’assurer de connaitre, de rappeler aux pratiquants et d'assurer l'application de l'ensemble des mesures et directives mises à jour pour une pratique sécuritaire. Prendre connaissance des dernières actuelles

Normes à mettre en place : Pendant l'événement

À faire ....

  • Voir plan de relance FQSC (avec mise à jour …)
  • Préparer un document pour les commissaires pour vérifier la mise en place des mesures à respecter (avant, pendant, après).

Normes à mettre en place : Après l'événement

  • Mettre à disposition le matériel de désinfection si nécessaire
  • Limiter l’accès à l’entrepôt de matériel et assurer la désinfection du matériel avant son rangement.
  • Aérer les espaces fermés lorsque possible.
  • Éviter le flânage d’après compétition dans les installations ou sur le site et faire respecter le cadre horaire définis pour arriver et pour quitter le site afin de limiter le nombre de personne présente sur le site au même moment.

Normes en fonctions des autres profils

Partenaires FQSC