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Organisation d'un événement cycliste

Organiser un événement cycliste

L'organisation d'un événement cycliste revêt une certaine complexité pour les organisateurs, de par la diversité des tâches et éléments à considérer. Dans le prolongement de sa mission de régie des sports cyclistes (élaboration et application des normes d'organisation et réglementations), la FQSC conseille et accompagne les comités organisateurs, afin de soutenir le développement des événements et leur consolidation.

Quelle que soit leur envergure, les événements sanctionnés par la fédération bénéficie d'une couverture en assurance responsabilité civile et accident, ainsi que d'une grande visibilité.

Label FQSC pour les événements sanctionnés:

Capture Decran 197

Sanctionner un événement: un gage de qualité pour les participants

La FQSC soutient les organisateurs d'événements, à la fois sur les plans technique et promotionnel. La FQSC sanctionne les événements qui répondent à certains critères d'organisation (parcours, dispositif d'encadrement, effectifs de sécurité, formule, etc.), garantissant ainsi aux participants une prestation de qualité. Les organisateurs souhaitant faire sanctionner leur événement doivent faire parvenir à la FQSC une demande de sanction, qui sera ensuite analysée afin de voir si des modifications à la formule doivent être apportées.

Couverture en assurance

Dès lors que l'événement et sanctionné et que l'organisateur principal détient sa licence d'organisateur, l'événement bénéficie de la couverture en assurance responsabilité civile et accident de la FQSC.

Pour en savoir plus, ou pour demander un certificat d'assurance personnalisé, veuillez consulter la page pour les assurances.

Visibilité pour les organisateurs

Afin d’aider les organisateurs à obtenir une participation maximale, la FQSC fait la promotion des événements qu’elle sanctionne par les moyens suivants :

CHARTES DES ÉVÉNEMENTS ÉCORESPONSABLES

La charte des événements écoresponsables de la FQSC vise à encourager les organisateurs d'événements à mettre en place le maximum d'actions pour minimiser leur impact environnemental. Cette charte est fondée sur les principes de confiance, d'accessibilité et d'évolution, et se base sur des actions concrètes et mesurables. Elle prend place dans un contexte d'écoresponsabilisation générale de la FQSC.

Trois niveaux de certifications :

Visuel Logos

Les événements certifiés seront mis en avant dans toutes les communications de la FQSC.

Exigences :

  • la certification ÉcoFQSC argent sera une exigence minimale pour l'obtention d'un Championnat québécois.
  • la certification ÉcoFQSC bronze sera une exigence minimale pour l'obtention d'une Coupe Québec.

Demande de sanction

Avant d'envoyer une demande de sanction à la fédération, l'organisateur doit prendre connaissance du guide d'organisation de la discipline concernée.

ÉVÉNEMENTS COMPÉTITIFS

Un guide est proposé pour chacune des disciplines cyclistes.

À travers les événements compétitifs, on retrouve notamment des podiums avec des remises de trophées ou de prix, des maillots de leader (pour les séries et championnats), et des bourses peuvent aussi être distribués aux meilleurs participants.

ÉVÉNEMENTS RÉCRÉATIF

Le guide récréatif est le guide de référence pour organiser un événement non-compétitif.

Que ce soit un événement de cyclisme sur route, de vélo de montagne, de vélo gravel, ou encore de fatbike. On retrouve notamment le vélo à assistance électrique (VAE) dans certains des événements récréatifs.

L'objectif pour le participant, est de relevé un défi, de vivre une expérience cycliste unique, découvrir un territoire, ou encore de participer à une levée de fonds via son inscription. Le point commun entre tous les événements récréatifs est la notion de plaisir.

Les formules en cyclisme récréatif sont multiples!

Pour consulter la page dédiée aux organisateurs récréatifs : Cliquez ici.

DisciplinesInformations généralesGuide d'organisationDemande de sanction 2024
BMXPDFGuideFormulaire
Vélo de montagnePDFGuideFormulaire
Route et pistePDFGuideFormulaire
Cyclisme récréatifPDFGuideFormulaire
CyclocrossPDFGuideFormulaire
GravelÀ venirÀ venirÀ venir
PumptrackPDFÀ venirFormulaire

Guides d'organisation régionaux et provinciaux

Bmx
Bmx
Fatbike
Fatbike
Route et piste
Route et piste
Vélo de montagne
Vélo de montagne
Cyclocross
Cyclocross

GABARITS GUIDE TECNHIQUE

COMPLÉMENTARITÉS

Cahier des charges marketing pour la réalisation des Championnats québécois

Voici le cahier des charges pour la réalisation des Championnats québécois.Pour toute question en lien avec avec ce document, veuillez communiquer avec votre responsable de secteur.

20190711 Cahierdescharges Ch Qc 2020
20190711 Cahierdescharges Ch Qc 2020

Guide de l'annonceur

Guide De Lannonceur Fqsc 12 07 2019
Guide De Lannonceur Fqsc 12 07 2019

Guide d'organisation national et international

Veuillez vous référer à la section organisateurs sur le site internet de Cyclisme Canada ou cliquez ici.

Règlements cyclistes

Pour consulter tous les règlements cyclistes, cliquez ici.

INFOLETTRE SPRINT DE LA FQSC

Capture Decran 193

Chaque mois, l’actualité cycliste vous sera présentée en accéléré et sous forme de courtes nouvelles.

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