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Organiser un événement cycliste

L'organisation d'un événement cycliste revêt une certaine complexité pour les organisateurs, de par la diversité des tâches et éléments à considérer. Dans le prolongement de sa mission de régie des sports cyclistes (élaboration et application des normes d'organisation et réglementations), la FQSC conseille et accompagne les comités organisateurs, afin de soutenir le développement des événements et leur consolidation.

Quelle que soit leur envergure, les événements sanctionnés par la fédération bénéficie d'une couverture en assurance responsabilité civile et accident, ainsi que d'une grande visibilité.

Label FQSC pour les événements sanctionnés:

Capture Decran 197

Sanctionner un événement: un gage de qualité pour les participants

La FQSC soutient les organisateurs d'événements, à la fois sur les plans technique et promotionnel. La FQSC sanctionne les événements qui répondent à certains critères d'organisation (parcours, dispositif d'encadrement, effectifs de sécurité, formule, etc.), garantissant ainsi aux participants une prestation de qualité. Les organisateurs souhaitant faire sanctionner leur événement doivent faire parvenir à la FQSC une demande de sanction, qui sera ensuite analysée afin de voir si des modifications à la formule doivent être apportées.

Couverture en assurance

Dès lors que l'événement et sanctionné et que l'organisateur principal détient sa licence d'organisateur, l'événement bénéficie de la couverture en assurance responsabilité civile et accident de la FQSC.

Pour en savoir plus, ou pour demander un certificat d'assurance personnalisé, veuillez consulter la page pour les assurances.

Visibilité pour les organisateurs

Afin d’aider les organisateurs à obtenir une participation maximale, la FQSC fait la promotion des événements qu’elle sanctionne par les moyens suivants :

ÉCORESPONSABILITÉ - Programme ÉcoFQSC

Capture Visuel Certifications

Minimiser l'impact environnemental pendant l'organisation de votre événement, et obtenez une certification ÉcoFQSC pour reconnaître le niveau d'écoresponsabilité de l'événement.

La FQSC propose trois niveaux de certification ÉcoFQSC (Or, Argent, Bronze), dépendamment du nombre d'actions écoresponsables mises en place pour l'organisation de l'événement. L'offre de certification est gratuite, et renouvelable chaque année.

Présenter une demande de sanction à la FQSC

Avant d'envoyer une demande de sanction à la fédération, l'organisateur doit prendre connaissance du guide d'organisation de la discipline concernée.

Événements compétitifs :

Un guide d'organisation compétitif est proposé pour chacune des disciplines cyclistes.

À travers les événements compétitifs, on retrouve notamment des podiums avec des remises de trophées ou de prix, des maillots de leader (pour les séries et championnats), et des bourses peuvent aussi être distribués aux meilleurs participants.

Événements récréatifs :

Le guide d'organisation récréatif est le guide de référence.

Que ce soit un événement de cyclisme sur route, de vélo de montagne, de vélo gravel, ou encore de fatbike. On retrouve notamment le vélo à assistance électrique (VAE) dans certains des événements récréatifs.

L'objectif pour le participant, est de relevé un défi, de vivre une expérience cycliste unique, découvrir un territoire, ou encore de participer à une levée de fonds via son inscription. Le point commun entre tous les événements récréatifs est la notion de plaisir. Les formules en cyclisme récréatif sont multiples!

Pour consulter la page dédiée aux organisateurs récréatifs : Cliquez ici.

DEMANDE DE SANCTION

DisciplinesInformations généralesGuide d'organisationDemande de sanction 2024
BMXPDFGuideFormulaire
Vélo de montagne / FatbikePDFGuide VM
Guide Fatbike
Formulaire
Route et pistePDFGuideFormulaire
Cyclisme récréatif (inclut le gravelle)PDFGuideFormulaire
CyclocrossPDFGuideFormulaire
PumptrackPDFÀ venirFormulaire
FreestylePDFÀ venirFormulaire

GABARITS GUIDE TECNHIQUE

  • Coupe Québec BMX (version 2024 à venir)
  • Course régionale BMX (version 2024 à venir)

COMPLÉMENTARITÉS

Cahier des charges marketing pour la réalisation des Championnats québécois

Voici le cahier des charges pour la réalisation des Championnats québécois.Pour toute question en lien avec avec ce document, veuillez communiquer avec votre responsable de secteur.

20190711 Cahierdescharges Ch Qc 2020
20190711 Cahierdescharges Ch Qc 2020

Guide de l'annonceur

Guide De Lannonceur Fqsc 12 07 2019
Guide De Lannonceur Fqsc 12 07 2019

Guide d'organisation national et international

Veuillez vous référer à la section organisateurs sur le site internet de Cyclisme Canada ou cliquez ici.

Règlements cyclistes

Pour consulter tous les règlements cyclistes, cliquez ici.

INFOLETTRES DE LA FQSC

INFOLETTRE SPRINT

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Chaque mois, l’actualité cycliste vous sera présentée en accéléré et sous forme de courtes nouvelles.

BULLETIN CYCLOSCOPE

Bulletin Cycloscope

Le Bulletin Cycloscope est une infolettre dédiée à la pratique récréative, à destination de tous les membres de la FQSC.

Clair et concis, il reprend les principales informations du moment et vous permet de ne manquer aucun événement inscrit au calendrier, de connaître les dates des formations programmées, les nouvelles législations, et autres informations utiles.

Plus d'informations

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